İSG-Katip Nedir? E-Devlet Sözleşme Onayı Nasıl Yapılır? (2026)

İş sağlığı ve güvenliği (İSG) süreçlerinin dijitalleşmesi, hem işverenler hem de İSG profesyonelleri için büyük kolaylıklar sağlamaktadır. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından hayata geçirilen İSG-Katip sistemi, bu dijital dönüşümün merkezinde yer alır. Türkiye'de iş kazalarını ve meslek hastalıklarını önlemek amacıyla yürürlüğe giren 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamındaki birçok resmi işlem, bu platform üzerinden gerçekleştirilmektedir. Peki, İSG-Katip tam olarak nedir ve e-Devlet üzerinden İSG sözleşme onayı nasıl yapılır? Bu rehberde, sistemin işleyişini, yasal dayanaklarını ve adım adım onay sürecini detaylandırıyoruz.

İSG-Katip Nedir?

İSG-Katip, açılımı İş Sağlığı ve Güvenliği Kayıt, Takip ve İzleme Programı olan, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğü (İSGGM) tarafından yönetilen resmi bir web portalıdır. Bu sistem, Türkiye'deki tüm işyerlerinin iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerini kayıt altına almak, takip etmek ve denetlemek amacıyla kurulmuştur.

İSG-Katip üzerinden iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri ve diğer sağlık personellerinin (DSP) işyerlerine atanması (sözleşme yapılması), eğitim kurumlarının yetkilendirilmesi ve Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimlerinin (OSGB) faaliyetlerinin izlenmesi sağlanır. Sistem, e-Devlet kapısı ile entegre çalışarak yüksek güvenlikli bir veri akışı sunar.

İSG-Katip Sisteminin Temel Amacı ve Avantajları

İSG-Katip sisteminin devreye alınmasıyla birlikte, iş sağlığı ve güvenliği alanında manuel yürütülen birçok işlem dijital ortama taşınmıştır. Sistemin temel amaçları ve sağladığı avantajlar şunlardır:

• Şeffaflık ve İzlenebilirlik: İşyerlerinde hangi İSG profesyonelinin ne kadar süreyle görev yaptığı anlık olarak takip edilebilir.
• Hızlı İşlem Hacmi: Islak imzalı evrak trafiği ortadan kalkarak, sözleşme ve atama işlemleri dakikalar içinde tamamlanır.
• Denetim Kolaylığı: Bakanlık müfettişleri, sahaya inmeden önce işyerinin İSG hizmeti alıp almadığını sistem üzerinden kontrol edebilir.
• Veri Güvenliği: e-Devlet altyapısı sayesinde yetkisiz kişilerin işlem yapması engellenir.

Kimler İSG-Katip Kullanmak Zorundadır?

İlgili mevzuat gereğince, çalışan istihdam eden ve İSG hizmeti alma yükümlülüğü bulunan işverenler bu sistemi kullanmak zorundadır. Bunun yanı sıra sistemi aktif olarak kullanan diğer paydaşlar şunlardır:

İSG Profesyonelleri ve Tehlike Sınıflarına Göre Atamalar

İSG-Katip üzerinden yapılacak sözleşmelerde, işyerinin tehlike sınıfı ve çalışacak uzmanın belge sınıfı büyük önem taşır. Sistemin altyapısı, uygun olmayan belge sınıfına sahip bir uzmanın atanmasına izin vermez.

• Az Tehlikeli Sınıf: Bu sınıftaki işyerleri için genellikle c sınıfı iş güvenliği uzmanları atanabilir.
• Tehlikeli Sınıf: İlgili mevzuat çerçevesinde, tehlikeli sınıftaki işyerleri için b sınıfı uzmanların görevlendirilmesi esastır.
• Çok Tehlikeli Sınıf: İnşaat, maden, kimya gibi çok tehlikeli sınıfta yer alan işyerlerine sistem üzerinden sadece a sınıfı iş güvenliği uzmanları atanabilir.

Bununla birlikte, tehlike sınıfı fark etmeksizin ilgili şartları sağlayan işyerlerinin işyeri hekimi ve dsp atamalarını da yine İSG-Katip üzerinden tamamlaması yasal bir zorunluluktur.

E-Devlet Üzerinden İSG Sözleşme Onayı Nasıl Yapılır? (Adım Adım)

İşyerinize bir OSGB üzerinden veya bireysel olarak bir İSG profesyoneli atandığında, bu atamanın resmiyet kazanması için işveren veya e-bildirge yetkilisi tarafından onaylanması gerekir. İşte adım adım İSG-Katip sözleşme onay süreci:

1. E-Devlet Kapısına Giriş

Öncelikle T.C. Kimlik Numaranız ve e-Devlet şifreniz (veya mobil imza/elektronik imza) ile turkiye.gov.tr adresine giriş yapın.

2. İSG-Katip Uygulamasına Erişim

Arama çubuğuna "İSG-Katip" yazarak Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı'nın sunduğu hizmet bağlantısına tıklayın. Açılan sayfadan "Uygulamaya Git" butonuna basarak İSG-Katip portalına yönlendirilin.

3. Kurumsal Girişin Seçilmesi

Sisteme giriş yaptığınızda karşınıza "Bireysel Giriş" ve "Kurumsal Giriş" seçenekleri çıkacaktır. İşveren onayı yapacağınız için Kurumsal Giriş seçeneğini işaretlemeli ve işlem yapacağınız firmanın SGK sicil numarasını seçmelisiniz. (Not: Bu ekranı görebilmek için SGK sisteminde o işyeri için e-bildirge yetkilisi olarak tanımlanmış olmanız gerekmektedir.)

4. Hizmet Alan İşyeri Modülüne Geçiş

Sol taraftaki menüden "Hizmet Alan İşyeri Modülü" veya "Sözleşmeler" (sistem arayüzü güncellemelerine göre isim değişebilir) sekmesine tıklayın.

5. Sözleşmenin Bulunması ve İncelenmesi

Açılan ekranda, OSGB veya İSG profesyoneli tarafından firmanıza gönderilmiş olan "Bekleyen Sözleşmeler" listelenecektir. İlgili sözleşmenin üzerine tıklayarak detayları (hizmet verecek kişinin adı, aylık hizmet süresi vb.) kontrol edin.

6. Onay İşleminin Tamamlanması

Sözleşme detaylarını doğruladıktan sonra ekranın üst veya alt kısmında bulunan "Onayla" butonuna tıklayın. Sistem size işlemin başarılı olduğuna dair bir uyarı verecektir. Bu aşamadan sonra sözleşme "Onaylı" statüsüne geçer ve İSG profesyoneli işyerinizdeki yasal görevine başlayabilir.

İSG Sözleşme Onay Sürecinde Dikkat Edilmesi Gereken Kritik Noktalar

İSG-Katip üzerinden yapılan işlemlerde işverenlerin ve yetkililerin dikkat etmesi gereken bazı önemli hususlar bulunmaktadır:

• Süre Kısıtlaması: Atama teklifleri, Bakanlık tarafından belirlenen süre içerisinde onaylanmalıdır. Süresi içinde onaylanmayan teklifler sistem tarafından otomatik olarak iptal edilebilir ve sürecin baştan başlatılması gerekebilir.
• Yetki Problemleri: Sisteme kurumsal giriş yapamıyorsanız, muhasebeciniz veya mali müşaviriniz aracılığıyla SGK e-bildirge yetkilisi olup olmadığınızı kontrol ettirmelisiniz.
• Çalışma Süreleri: Onayladığınız sözleşmedeki aylık çalışma dakikalarının, işyerinizin tehlike sınıfı ve çalışan sayısına göre yasal mevzuata uygun olduğundan emin olmalısınız.

İSG-Katip Üzerinden Eğitim ve Sertifika Takibi

İSG-Katip sadece atama ve sözleşme onayı için değil, aynı zamanda İSG profesyonellerinin eğitim ve sertifika süreçlerinin takibi için de kullanılır. Bakanlık tarafından yetkilendirilmiş kurumlardan iş güvenliği kursu alan adayların tüm devamsızlık ve pratik eğitim verileri bu sisteme işlenir.

Adaylar, eğitimlerini tamamladıktan sonra ÖSYM tarafından düzenlenen sınavlara girerler. Sınavda başarılı olan adayların sertifikaları İSG-Katip sistemine tanımlanır. Uzmanlar, hekimler ve DSP'ler, kendi bireysel e-Devlet şifreleriyle sisteme girerek sertifika geçerlilik sürelerini, vize tarihlerini ve geçmişte görev yaptıkları işyerlerinin dökümünü şeffaf bir şekilde görebilirler.

Özellikle kariyerine yeni başlayacak adayların, yetkilendirilmiş kurumlardan eğitim alması ve online kurs süreçlerini eksiksiz tamamlaması, İSG-Katip kayıtlarının sorunsuz oluşturulması açısından kritiktir.

Sonuç

İSG-Katip sistemi, Türkiye'de iş sağlığı ve güvenliği kültürünün yerleşmesi, denetimlerin sağlıklı yapılması ve yasal süreçlerin şeffaf bir şekilde yürütülmesi için vazgeçilmez bir araçtır. İşverenlerin 6331 sayılı Kanun kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirebilmeleri için e-Devlet üzerinden İSG sözleşme onayı adımlarını doğru ve zamanında yapmaları büyük önem taşır. Doğru uzman, hekim ve sağlık personeli atamaları, işyerindeki olası riskleri minimize ederek güvenli bir çalışma ortamı sağlar.

Ofis Akademi olarak, iş sağlığı ve güvenliği alanında kariyer yapmak isteyen profesyonellere Bakanlık onaylı eğitimler sunuyoruz. Süreçler ve eğitimlerimiz hakkında detaylı bilgi almak, kariyerinize sağlam bir adım atmak için bize ulaşın.